ЭНЕРГЕТИКИ КИС НБУ "Энерго" для многофилиальных предприятии - Платформа 1С 8.1 Москва 2009

КИС НБУ «Энерго»
для многофилиальных предприятии
          ЭНЕРГЕТИКИ

         Платформа 1С 8.1

              Москва 2009

Основные заказчики

          Электроэнергетика

 МРСК Северо-Запада (8 филиалов с произв.              Прочие отрасли
  Отделениями: 37 бухгалтерий)
 Передвижная энергетика (4 филиала)               ГК РОСНАНО
 Федеральная Сетевая Компания (более              Российский нефтяной экспорт
  100 филиалов)                                    РИТЭК-ЭНПЦ (технология
 ОГК-3 (8 филиалов)                                нефтедобычи)
 ОАО «СУЭК» (миграция из 1C в SAP)                Русстройинвест
 СО-ЦДУ ЕЭС                                       Гостиница “Белград”
 Вологдаэнерго                                    УМ255 (управление механизации)
 Якутскэнерго                                     ЦСК-Аудит
 Янтарьэнерго                                      и другие…
 Северная энергетическая управляющая компания;
 ТверьЭнерго
 ТПЕ "Москва - Сити"
 ГУП ЖКХ Якутии (64 филиала)
 Калининградская ТЭЦ -2 - филиал ИНТЕР РАО ЕЭС
 Энергопроект
 Зарубежэнергопроект

                                                                               2

Техническая архитектура

   Наличие компонент для исполнительного аппарата и всех
                        филиалов

• Сервер баз данных для хранения информации в непротиворечивом
виде

• Кластер серверов 1С       Предприятия     8.1   для   обслуживания
пользовательских запросов

• Рабочая станция для обмена данными, функционирующая в роли
робота

• Для баз филиалов также необходим сервер терминального доступа,
для организации доступа к данным центральной базы удаленно

                                                                   3

Техническая архитектура
    Предлагаемая для использования архитектура системы
Вариант 1:
• Непосредственно в центральной базе работает только исполнительный
аппарат. Филиалы работают в периферийных базах.
• 79 счет используется для расчетов между филиалами и ИА.
• Поддерживается единая НСИ (контрагенты, договоры, номенклатура и
пр.).
•В ИА поступают все данные от филиалов. На филиалы из ИА идут
изменения нормативно-справочной информации, авизо, изменения ПС и
пр.
Вариант 2:
• Все или некоторые филиалы и ИА работают в единой базе
непосредственно или через удаленный доступ (при наличии технической
возможности). Остальные филиалы по Варианту 1.
• 79 счет используется для расчетов между филиалами и ИА
• Вся НСИ в одной базе, консолидация в ИА на уровне отбора в
справочнике организаций.
                                                                  4

Техническая архитектура
   Организационная схема обмена данными и консолидации
              отчетности на платформе 1С 8.1

                                   Из Филиала в ИА
                                   Файл обмена со всеми данными
                                   (в т.ч. авизо исходящие, вся
                                   отчетность, проводки)
                                   Из ИА в Филиал
                                   НСИ (контрагенты, договора,
                                   изменения в справочниках и ПС,
                                   авизо исходящие)

Центральная база является одновременно и рабочей базой
Исполнительного аппарата. При обмене все введенные и сохраненные
на филиалах данные, отчеты передаются в центральную базу.

                                                                5

Схема взаимодействия компонент КИС НБУ «Энерго»

                                                 КИС НБУ «Энерго» 1С 8.1

                     Подсистема бухгалтерского                   Система автоматизации
                               учета                              налоговых регистров

                                                  Настройка
                     «Статьи затрат»             соответствия   Классификатор
                     «Виды реализации»                          налогового учета
                     «Прочие доходы и
                     расходы»                                               Использование для
                                                                            автоматического
                                                    Свод                    формирования
                                                   данных
                        Документы 1С                            Регистры 3-го, 2-го и
                                                                1-го уровней
                        Проводки 1С

Внешний модуль для
расчета заработной                               Расшифровка       Декларация по
                                                  отчетности
платы,                     Отчеты                при помощи      налогу на прибыль
функционирующий у                                межмакетных
                                                    правил
Заказчика

                                                                                                6

КИС НБУ Энерго 8.1
              Особенности конфигурации Энерго 8.1
•   Функциональность соответствует конфигурации Энерго 7.7, которая
    эксплуатируется с 2001 года многими предприятиями электроэнергетики
    ФСК ЕЭС, ОГК-3, КТЭЦ-2…..
•   Конфигурация Энерго 8.1 использует все возможности типовых
    конфигураций 1С 8.1 в части формирования отчетности. Ввод первичных
    данных и формы отчетности адаптированы под использование на
    многофилиальном предприятии в рамках подсистемы консолидированной,
    сводной отчетности.
•   Существенно переработан блок налогового учета, реализована
    трехуровневая структура регистров НУ. Данные НУ учета получаются путем
    конвертации данных БУ.
•   Реализован механизм проверки правильности заполнения документов и
    справочников (значимые реквизиты, произвольные проверки). Запрет на
    ввод проводок с незаполненной аналитикой как в ручном, так и
    автоматическом режиме.
•   Существенно расширены сервисные возможности (встроенная помощь,
    администрирование и права доступа, контроли в т.ч. закрытия периода,
    служба заявок и пр.)

                                                                        7

КИС НБУ Энерго 8.1

                Функциональность КИС НБУ Энерго 8.1
1.    Учет основных средств
      •   Для целей БУ
      •   Для целей НУ
      •   Для целей МСФО
2.    Учет НМА и НИОКР
3.    Учет капитального строительства и внеоборотных активов
4.    Учет товарно-материальных ценностей и СО
5.    Учет себестоимости
6.    Учет движения денежных средств
7.    Учет финансовых вложений
8.    Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
9.    Учет расчетов по кредитам и займам
10.   Учет расчетов с подотчетными лицами

                                                                 8

КИС НБУ Энерго 8.1

      Функциональность КИС НБУ Энерго 8.1 (продолжение)
11.   Учет доходов и расходов по основной деятельности
12.   Учет прочих доходов и расходов
13.   Учет доходов и расходов будущих периодов
14.   Учет НДС
15.   Межфилиальные перемещения
16.   Формирование бухгалтерской отчетности (Формы:           1,2,3,4,5
      Минфин и РАО)
17.   Формирование налоговой отчетности:
      •   Формирование налога на прибыль на основе идеологии налоговых
          регистров, разработанных PWC, распределение прибыли по
          обособленным подразделениям – форма 5
      •   Все виды деклараций, автоматическое заполнение и выгрузка в
          электронном формате: НДС, прибыль, имущество, автотранспорт,
          земельный налог.

                                                                      9

Переход с 1С 7.7 на 1С 8.1
                   Загрузка начальных остатков

•   Все остатки в конфигурации Энерго 8.1 заносятся с помощью
    специализированного документа, отражающего специфику ввода
    остатков по каждому участку

•   Из старой конфигурации по мере готовности выгружаются остатки по
    счетам, которые загружаются в Энерго 8.1 в специализированный
    документ

•   При проведении документ формирует проводки и делает записи по
    дополнительным регистрам

                                                                   10

Переход с 1С 7.7 на 1С 8.1
       Ведение корпоративных справочников в Энерго 8.1
•   Изменения в корпоративные справочники вносятся только в
    Исполнительном апппарате, и только пользователями с такими
    полномочиями
•   Ввод новых, изменение существующих элементов справочников на
    филиалах запрещено. Любые изменения в справочниках
    производятся с помощью механизма заявок. Должны быть
    назначены ответственные по обработке поступающих заявок
•   На филиалах есть возможность видеть не весь справочник, а только
    те корпоративные элементы, которые нужны ему для работы. В
    центральной базе справочники содержат все элементы.

    Использование заявок обладает одним минусом: время
    удовлетворения заявки зависит от человека обрабатывающего
    заявки, а также, в случае учета филиалом в отдельной базе от
    технической процедуры обмена данными между центральной базой
    и периферийной.

                                                                   11

Интеграция с системой бюджетирования на платформе 1С 8.1.

•   Обе системы функционируют в рамках одной конфигурации 1С 8.1
•   Основой интеграции являются единые справочники: Контрагенты,
    Договоры, Статьи бюджета, Статьи затрат и др…

                         Контрагенты, договоры

                          Банковские выписки

        Система                                           КИС НБУ
     бюджетирования      Акты, накладные, счета-          «Энерго»
                         фактуры

                           Факт основных и операционных
                           бюджетов

    Единая нормативо-справочная информация (статьи, классификаторы)

                                                                      12

Спасибо за внимание!

ООО «АФМ-Серверс»
125315, Москва
Ленинградский проспект, 72 стр. 4
www.a4m.ru
+7(495) 783-33-02
referent@a4m.ru