КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ Сахалин Энерджи Инвестмент Компани, Лтд - Применение ценностей и ПринциПов комПании в Повседневной жизни

Страница создана Илья Панфилов
 
ПРОДОЛЖИТЬ ЧТЕНИЕ
Сахалин Энерджи
    Инвестмент Компани, Лтд.

КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ
      Применение ценностей
      и принципов компании
      в повседневной жизни

                2012
Содержание

Обращение главного                                                                                              Содержание
исполнительного директора                                                                                       Введение	                                     4
                                        Уважаемые коллеги!                                                      ЛЮДИ И УВАЖЕНИЕ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА                 7
                                        Вся наша деятельность осуществляется в                                  Права человека                                8
                                        соответствии с главными ценностями, ко-
                                        торые составляют основу Положения об
                                                                                                                Равные возможности                           10
                                        общих принципах деятельности. О нас су-                                 Преследование                                11
                                        дят по нашим делам, наша репутация за-                                  Работа в населенных пунктах                  12
                                        висит от того, насколько мы следуем зако-
                                        нам и этическим стандартам, изложенным                                  ОХРАНА ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ТЕХНИКА
                                        в этих принципах.                                                       БЕЗОПАСНОСТИ И СОЦИАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ       14
                                        Я считаю необходимым предоставить                                       Охрана труда, окружающей среды, техника
Message from CEO                        всем нашим сотрудникам, где бы они ни                                   безопасности и социальная деятельность       15
 работали, максимально четкое руководство касательно принятых
Dear Colleagues,
 в компании стандартов и норм поведения. Настоящий документ —                                                   ЛИЧНАЯ СОЗНАТЕЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ
Our shared core values underpin everything we do and are the foundation of our Statement of
 КодексBusiness
General      деловой        этики
                     Principles.  We—  are разработан
                                           judged by how we   именно
                                                                 act and ourдля   этих целей.
                                                                               reputation             Он if
                                                                                          will be upheld        В ДЕЛОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                       18
 основан
we             на нашихwith
    all act in accordance      убеждениях
                                  the law and theиethical
                                                      ценностях
                                                            standardsиsetразъясняет        примене-
                                                                           out in our Business   Principles.
I believe it is necessary to provide our people, wherever they work, with greater detail and more               Взяточничество и коррупция                   19
 ниеonнаших        принципов
                           standardsв ofежедневной
                                          behaviour that деловой          жизни.
                                                                                                                                                             20
help      the universal                                     we expect. This     Sakhalin Energy Code of
 Мы придаем
Conduct               Кодексу
           sets out those   details огромное
                                    and provides значение,
                                                    that help. It isтак
                                                                     basedкак
                                                                            on он
                                                                                our помогает      глуб-and
                                                                                    beliefs and values          Конфликт интересов
applies our principles to everyday business life.
 же   понять       соответствующие            стандарты.          Все    сотрудники        «Сахалин
We attach the utmost importance to the Code in clarifying the standards we expect. Everyone in                  Подарки и знаки внимания                     22
 Энерджи» должны соблюдать требования Кодекса. Кроме того,
Sakhalin Energy must follow its requirements. Failure to do so may lead to disciplinary action.
We will help you understand and live up to the Code by offering training and education along                    Инсайдерские сделки                          23
 «Сахалин
with               Энерджи»
      relevant information           ожидает
                               and contacts  through соблюдения
                                                        which to access подобных           этических
                                                                           compliance expertise    in all the
 норм и от своих деловых партнеров.
subjects covered by the Code.                                                                                   Политическая деятельность и выплаты
We want an open culture where people ask if they are unsure what compliance means in
 Мы хотим
particular         создатьWe
            circumstances.      культуру
                                   also want открытости,
                                              concerns to be raisedкоторая
                                                                         and if позволит       сотруд-
                                                                                 you believe the   Code has
                                                                                                                в пользу политических партий                 24
been breached by anyone in Sakhalin Energy you have a responsibility to report it. The Code
 никам how
explains    свободно
                you can doзадавать
                             this includingвопросы        в Whistle
                                             details of the  случаях,       когда они не
                                                                      Blowing/Grievance          увере-
                                                                                            Procedures.         Отмывание денег                              25
 ны в том,
Sakhalin   Energyкакexpects
                      выполнять          требования
                             the same level                Кодекса
                                             of ethical behaviour    fromв its
                                                                            той   или partners.
                                                                               business иной ситуа-             НАЦИОНАЛЬНАЯ И МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОРГОВЛЯ        26
 ции.
Our      Мы также
     reputation   and ourхотим,     чтобыareсотрудники
                           future success                        смело
                                               critically dependent         поднимали
                                                                       on compliance,        вопросы
                                                                                        not just with the
law but with the highest ethical standards. A reputation for integrity is a priceless asset. This
 о нарушении
Code   of Conduct is Кодекса        кем-либо
                       a further commitment         из персонала
                                                to integrity for all of us«Сахалин
                                                                           and will help Энерджи».
                                                                                          us to safeguard
                                                                                                                Антимонопольное законодательство             27
that asset.
 Любой сотрудник должен сообщать обо всех случаях несоблюдения                                                  Экспортный контроль и санкции                28
 его положений.            В Кодексе даны разъяснения, как это можно сде-                                                                                    29
Thank   you for your commitment.
                                                                                                                Импортный контроль и санкции
 лать, включая информацию о процедурах рассмотрения жалоб и
 предоставления и рассмотрения изобличающей информации.                                                         ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И АКТИВОВ                  30
 НашаGalaev
Andrei     репутация и наш успех во многом зависят от соблюдения не                                             Защита активов                               31
 только требований закона, но и самых высоких этических стандар-
 тов. Репутация честной компании — бесценный ресурс. Через на-                                                  Интеллектуальная собственность               32
 стоящий Кодекс мы берем на себя еще большие обязательства по                                                   Использование ИТ                             33
 честному и добросовестному ведению дел, что поможет нам укре- 4                                                Конфиденциальность и защита данных           34
 пить нашу репутацию.
                                                                                                                Управление документацией                     35
Спасибо за постоянную приверженность нашим принципам.
                                                                                                                ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ                            36
                                                                                                                Деловое общение                              37
Андрей Петрович Галаев                                                                                          Информирование общественности                38
                                                                                                                                                             3
Введение                                                                                                                 Введение

ВВЕДЕНИЕ                                                                      ЗАЧЕМ… нам нужен Кодекс деловой этики?
                                                                              Для обеспечения постоянного соблюдения согласованного
Правила и руководства Кодекса деловой этики (далее – Ко-
                                                                              стандарта профессиональных и этических норм всеми за-
декс) являются обязательными для всех сотрудников, пред-
                                                                              интересованными сторонами.
ставляющих компанию «Сахалин Энерджи Инвестмент Ком-
                                                                              Для описания норм поведения, соблюдение которых ожида-
пани Лтд.» (далее — «Сахалин Энерджи» или компания). Ни
                                                                              ется от наших сотрудников, и того, каким образом эти нор-
один сотрудник не освобождается от соблюдения требований
                                                                              мы поведения связаны с нашими принципами деятельности
Кодекса. Каждый сотрудник обязан прочитать, понять и соблю-
                                                                              и главными ценностями.
дать изложенные в нем правила и руководства. Таким образом
мы сможем избежать ситуаций, которые могут причинить вред                     Наши принципы деятельности охватывают несколько
сотрудникам, акционерам и интересам «Сахалин Энерджи».                        сфер. Среди них:
ЧТО ТАКОЕ… Кодекс деловой этики?                                                  1. Экономика
                                                                                  2. Конкуренция
В Кодексе деловой этики изложены основные правила,                                3. Честность в деловой деятельности
стандарты и нормы поведения, необходимые для соблю-                               4. Политическая деятельность
дения Положения об общих принципах деятельности. В Ко-                            5. Охрана труда, окружающей среды
дексе регламентируются требования и руководства по ряду                              и техника безопасности
рисков, изложенные, насколько это возможно, четко, крат-                          6. Местное население
ко и последовательно в одном корпоративном документе, и                           7. Общение и взаимодействие
обязательные для всех сотрудников.                                                8. Соблюдение законов
В Кодексе деловой этики не представлена исчерпывающая ин-                     Положение об общих принципах деятельности представле-
формация о каждом отдельном стандарте или политике «Саха-                     но на сайте компании (www.sakhalinenergy.ru).
лин Энерджи». Каждый сотрудник несет персональную ответ-                      Наши главные ценности:
ственность за понимание и соблюдение правил, касающихся                          • Честность
его/ее должности и работы. Мы также доверяем сотрудникам                         • Добросовестность
самим решать, в достаточной ли мере Кодекс охватывает тот                        • Уважение к людям и забота о них
или иной вопрос, чтобы помочь выбрать правильное решение.                        • Идивидуальная ответственность за эффективность
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН… Кодекс деловой этики?                                        работ при поддержке коллектива
                                                                                 • Профессионализм и постоянное
Для всех сотрудников «Сахалин Энерджи», включая всех                                совершенствование
штатных сотрудников, персонал, нанятый через агентства,
и сотрудников подрядных организаций.                                          КАКИМ ОБРАЗОМ… Кодекс деловой этики может по-
Подрядчики или консультанты, являющиеся агентами или                          мочь сотруднику?
работающие от нашего лица или имени в рамках внешних                          В Кодексе изложены практические советы по законодатель-
подрядов, процессов или иной коммерческой деятельно-                          ным нормам и стандартам, регламентирующим нашу по-
сти, должны осуществлять свою деятельность в соответ-                         вседневную деловую деятельность, ожидаемые результа-
ствии с требованиями Кодекса. Независимые подрядчики и                        ты и рекомендации по взаимодействию.
консультанты будут также ознакомлены с нашим Кодексом.                        Чтобы помочь сотрудникам понять Кодекс и поступать в со-
                                                                              ответствии с его требованиями, мы предлагаем ознакоми-
                                                                              тельные курсы. С Кодексом также можно ознакомиться са-
1. В настоящем документе выражения «мы», «нам» и «наш» относятся к «Сахалин
Энерджи Инвестмент Компани Лтд.» в целом, а также к сотрудникам компании.

 4                                                                                                                                  5
Введение                                                           Люди и уважение прав человека
мостоятельно или уточнить информацию, используя пере-
численные ниже контакты. Ознакомительные курсы и кон-      Люди и уважение
тактные лица обеспечат сотрудников информацией по всем     прав человека
вопросам, свазанным с Кодексом.
В случае подтверждения нарушения соответствующих зако-
нов или правил будут приняты надлежащие меры. В то же      Содержание главы
время, в отношении любого сотрудника, распространяюще-
го ложную или запугивающую информацию либо сведения,           §   Права человека
порочащие репутацию какого-либо сотрудника или компа-          §   Равные возможности
нии, будут приняты дисциплинарные меры.
                                                               §   Преследование
Любой сотрудник, поднимающий вопросы, касающиеся Ко-
декса деловой этики, может быть абсолютно уверен в том,        §   Работа в населенных пунктах
что в его отношении не будут приняты какие-либо негатив-
ные ответные меры.
Компания «Сахалин Энерджи» уделяет большое внимание        Компания «Сахалин Энерджи» стремится соблюдать
механизмам рассмотрения жалоб и прилагает все усилия       принципы уважения, поддержки и продвижения прав че-
для обеспечения открытого диалога со своими сотрудни-      ловека во всех сферах своей деятельности. Персонал
ками, подрядчиками и общественностью. Обеспокоенность      «Сахалин Энерджи» является ключевым фактором успе-
и (или) жалобы могут быть представлены:                    ха компании. Основными качествами любого сотрудни-
                                                           ка «Сахалин Энерджи» являются профессионализм, от-
Контактному лицу по предоставлению и рассмотрению          ветственность, инициативность, честность, стремление
изобличающей информации:                                   к развитию и повышению эффективности своей работы,
• электронный адрес: whistleblow@sakhalinenergy.ru;        соблюдение этических норм поведения. Дискриминация
• линия для конфиденциальных телефонных звонков:           и преследование недопустимы.
   +7 914 759 9966 (29-99-66).
По каналам приема жалоб от населения:
• электронный адрес:
   grievancereport@sakhalinenergy.ru;
• линия для конфиденциальных телефонных звонков:
   +7 4242 66 24 00 (66-24-00);
• более подробная информация представлена
   на интернет-сайте компании (www.sakhalinenergy.ru).
Ответственному за взаимодействие со СМИ и участие
в общественных мероприятиях:
• электронный адрес: external-affairs@sakhalinenergy.ru.

   Кодекс деловой этики не отменяет не­
 обходимости руководствоваться здравым
смыслом — он просто облегчает эту задачу.

 6                                                                                                            7
Люди и уважение прав человека                                        Люди и уважение прав человека
                                                            ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
1 ПРАВА ЧЕЛОВЕКА
                                                               • Сотрудник должен понимать аспекты прав челове-
«Сахалин Энерджи» ведет деятельность с позиции соци-             ка, связанные с его/ее работой, и выполнять соот-
альной ответственности и уважения основных прав челове-          ветствующие обязательства, стандарты и политики
ка, изложенных в следующих источниках: Всеобщей декла-           «Сахалин Энерджи».
рации ООН по правам человека, Руководящих принципах в          • Проявлять уважение и честность во взаимоотноше-
отношении бизнеса и прав человека, принципах Глобально-          ниях с коллегами и сторонними лицами в соответ-
го договора ООН, базовых конвенциях Международной ор-            ствии с главными ценностями и Положением об об-
ганизации труда, Руководстве по социальной ответственно-         щих принципах деятельности «Сахалин Энерджи».
сти ISO 26000 Международной организации по стандарти-          • Относиться к другим людям беспристрастно и с ува-
зации и Добровольных принципах в сфере безопасности и            жением.
прав человека.                                                 • С пониманием относиться к культурным традициям,
Компания «Сахалин Энерджи» взяла на себя обязатель-              обычаям и устоям, которые могут отличаться от тех,
ство защищать своих сотрудников и объекты, уважать пра-          которых каждый привык придерживаться. Быть вос-
ва человека. Это означает, что компания принимает меры           приимчивым к разнице и соответствующим образом
для обеспечения оценки и контроля рисков. Это также озна-        адаптировать свое поведение во время командиро-
чает понимание руководством и поставщиками услуг в сфе-          вок или работы в другом офисе или стране.
ре безопасности последствий, которые их решения и дей-
ствия могут оказывать на людей и сообщества.
«Сахалин Энерджи» включила обязательства по правам че-
ловека в общие принципы ведения деятельности компании,
соответствующие политики и процедуры в различных обла-
стях, включая следующие:
     • устойчивое развитие;
     • охрана труда, окружающей среды, техника безопас-
        ности и социальная деятельность;
     • управление персоналом;
     • материально-техническое снабжение и подрядные
        работы;
     • безопасность.

 8                                                                                                              9
Люди и уважение прав человека                                          Люди и уважение прав человека

2       РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ                                   3     ПРЕСЛЕДОВАНИЕ
Компания «Сахалин Энерджи» взяла на себя обязатель-          «Сахалин Энерджи» не допускает преследования. Запре-
ство по созданию и соблюдению законных политик и             щены любые действия или манера поведения, которые яв-
практик в отношении персонала, включая набор, отбор,         ляются проявлением унижения, запугивания или враждеб-
наем, оценку, продвижение, подготовку, обучение, раз-        ности.
витие, оплату труда и увольнение.                            Будьте особенно внимательными к действиям или поведе-
Компания соблюдает требования соответствующих законов        нию, которые могут быть привычными в рамках одной куль-
во всех странах, где она осуществляет свою деятельность.     туры и неприемлемыми в другой.
«Сахалин Энерджи» будет стремиться к тому, чтобы все ре-
шения, связанные с наймом на работу, основывались на со-     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
ответствующей квалификации персонала, показателях дея-
тельности и других профессиональных факторах.                    • Сотруднику следует подвергать критике любое лицо,
Мы не допускаем какой-либо дискриминации при найме на              если он/она считает, что поведение этого лица явля-
работу.                                                            ется враждебным, запугивающим или унижающим.
                                                                 • Не запугивайте и не унижайте других физически или
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА                                         на словах.
                                                                 • Никогда не позволяйте себе неуместных коммента-
      • Уважать и быть объективным по отношению к каж-
                                                                   риев или шуток. Если возникает сомнение в умест-
        дому, с кем вы имеете дело, в соответствии с глав-
                                                                   ности чего-либо, следует считать это неуместным.
        ными ценностями и общими принципами деятельно-
        сти «Сахалин Энерджи».                                   • Никогда не распространяйте и не демонстрируйте
                                                                   оскорбительные или уничижительные материалы,
      • Понимать ценность культурно-личностного разно­
                                                                   включая изображения и карикатуры.
        образия и индивидуальных особенностей и не допу-
        скать проявлений дискриминации.                          • Не бойтесь говорить откровенно и заявлять любому
                                                                   лицу, что вам не нравятся его/ее действия или пове-
      • Принимать решения о найме, оценке, продвижении,
                                                                   дение. Объясняйте, почему вы считаете его поведе-
        подготовке, развитии, обучении, заработной плате и
                                                                   ние неприемлемым, и просите человека прекратить
        увольнении только на основе квалификации, заслуг,
                                                                   такое поведение.
        показателей деятельности и других деловых прин-
        ципов.                                                   • Будьте в курсе законодательства и культурных осо-
                                                                   бенностей конкретных стран, которые могут влиять
      • Не допускать проявлений дискриминации по расово-
                                                                   на решения сотрудников.
        му признаку, цвету кожи, религиозным убеждениям,
        возрасту, полу, сексуальной ориентации, семейному
        положению, ограничению трудоспособности или на-
        циональности.

 10                                                                                                                11
Люди и уважение прав человека                                        Люди и уважение прав человека
                                                            ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
4     РАБОТА В НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ
                                                               • Поддерживать и продвигать хорошие взаимоотно-
При работе в населенных пунктах «Сахалин Энерджи» при-           шения с местным населением, соблюдать правила
меняет свои стандарты в отношении прав человека в со-            поведения и проявлять уважение.
ответствии с общими принципами деятельности компании,
                                                               • Проявлять уважение к местным традициям, обыча-
политикой устойчивого развития и стандартом в области со-
                                                                 ям и т.д.
циальной деятельности.
Компания строит свою стратегию, основываясь на взаимо-         • Во время строительства соблюдать требования, ка-
действии с заинтересованными сторонами, комплексной              сающиеся рыболовства, собирательства и охоты.
оценке социальных и экологических воздействий, разработ-       • Участки севернее пгт Ноглики используются оле-
ке и принятии мер по смягчению этих воздействий, а также         неводами для выпаса оленей. Ни при каких обсто-
на социальном и экологическом мониторинге.                       ятельствах сотрудники не должны намеренно бес-
Используя данный подход, компания не принимает каких-            покоить или иным образом приближаться к этим
либо инвестиционных или производственных решений без             животным без разрешения и ведома владельца
проведения надлежащей оценки воздействий на население            оленей.
и окружающую среду.                                            • Не причинять беспокойства морским и наземным
Управление строительными вахтовыми поселками и други-            млекопитающим, птицам и рептилиям, включая лю-
ми объектами для проживания будет осуществляться таким           бое преследование животных на машинах, снегохо-
образом, чтобы минимизировать прямое и косвенное воз-            дах, а также исключить намеренное запугивание жи-
действие на инфраструктуру населенных пунктов, вблизи            вотных внезапными звуками и светом.
которых они размещены, и также на сферу общественных           • Соблюдать требования по обращению с отходами.
и частных услуг.                                                 Не сваливать или иным образом не разбрасывать
Компания создала уникальную трехуровневую систему пря-           какие-либо твердые отходы, общий мусор и (или)
мой коммуникации с населением. Уровни системы:                   опасные (напр., маслянистые) отходы, кроме как в
     • компания;                                                 надлежащие контейнеры/емкости.
     • организация по связям с общественностью;                • В случае обнаружения на территории проекта потен-
     • информационные центры на базе местных библио-             циальных объектов культурного наследия информи-
       тек в 23 населенных пунктах Сахалина.                     ровать непосредственного руководителя и следо-
                                                                 вать процедурам уведомления, представленным в
                                                                 Плане действий в отношении объектов культурного
                                                                 наследия.

 12                                                                                                            13
Охрана труда, окружающей среды, техника                  Охрана труда, окружающей среды, техника
безопасности и социальная деятельность                    безопасности и социальная деятельность

 Охрана труда, окружающей                                ОХРАНА ТРУДА, ОКРУЖАЮЩЕЙ
 среды, техника безопасности                        1    СРЕДЫ, ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
 и социальная деятельность                               И СОЦИАЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
                                                   Компания «Сахалин Энерджи» стремится к высоким резуль-
 Содержание главы                                  татам во всех сферах своей деятельности, включая охрану
                                                   труда, окружающей среды, технику безопасности и соци-
      § Охрана труда, окружающей среды, техника    альную деятельность (ОТОС и СД). Цель компании – быть
        безопасности и социальная деятельность     лидером в содействии распространению передовых мето-
                                                   дов в этих сферах. Мы ставим задачи по улучшению рабо-
                                                   ты и принятию согласованных мер с целью оценки и предо-
                                                   ставления отчетности о показателях нашей деятельности.
 Цель компании «Сахалин Энерджи» — осуществле-     «Сахалин Энерджи» стремится обеспечить надежные, без-
 ние деятельности с соблюдением принципов эко-     опасные, благоприятные для здоровья условия для всех
 логической и социальной ответственности. Охра-    своих сотрудников, подрядчиков и поставщиков. Это, поми-
 на труда, окружающей среды, техника безопасно-    мо прочего, означает стремление к тому, чтобы на рабочих
                                                   местах не использовались запрещенные лекарства, нарко-
 сти и социальная деятельность являются ключе-
                                                   тические вещества и алкоголь.
 выми факторами при оценке и вознаграждении со-    На объектах, принадлежащих и используемых компанией,
 трудников, а также при отборе подрядчиков и по-   должны быть получены необходимые разрешения, согласо-
 ставщиков.                                        вания и средства контроля, направленные на охрану труда,
                                                   окружающей среды и техники безопасности, а также на ми-
                                                   нимизацию воздействий на население. Мы также берем на
                                                   себя ответственность за повышение уровня осведомленно-
                                                   сти и благонадежности наших поставщиков и клиентов.
                                                   Мы предоставляем возможность постоянного обучения в
                                                   управлении вопросами ОТОС и СД во всех подразделени-
                                                   ях «Сахалин Энерджи». Показатели ОТОС и СД являются
                                                   основными факторами при оценке и вознаграждении со-
                                                   трудников, а также при выборе подрядчика.
                                                   Мы считаем, что все происшествия, профессиональные за-
                                                   болевания и травмы могут быть предотвращены.

                                                   ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
                                                   Все сотрудники компании «Сахалин Энерджи» обязуются:
                                                       • следовать принципу ненасенения вреда людям;
                                                       • охранять окружающую среду;
                                                       • поддерживать добрососедские отношения и вносить свой
                                                          вклад в развитие территорий, где работает компания;
 14                                                                                                       15
Охрана труда, окружающей среды, техника                         Охрана труда, окружающей среды, техника
безопасности и социальная деятельность                           безопасности и социальная деятельность
      • эффективно использовать материалы и энергию при        • учитывает результаты деятельности в сфере ОТОС
        производстве продукции и предоставлении услуг;           и СД при оценке работы всего персонала и осущест-
      • осуществлять разработку месторождений, произ-            вляет соответственное стимулирование.
        водство продукции и оказание услуг в соответствии
        с вышеуказанными принципами;                        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
      • стремиться к снижению всех негативных воздей-          • Соблюдать жизненно важные правила ОТОС.
        ствий в сфере ОТОС вследствие нашей производ-
                                                               • Принимать меры при несоблюдении требований и
        ственной деятельности;
                                                                 возникновении опасных ситуаций.
      • информировать общественность о деятельности
                                                               • Убедиться в том, что опасные материалы использу-
        компании;
                                                                 ются и утилизируются безопасным и надлежащим
      • активно содействовать применению лучших мето-            образом.
        дов и технологий в нефтегазовой отрасли;
                                                               • Незамедлительно предупреждать о любой ситуа-
      • придавать вопросам ОТОС и СД такое же значе-             ции, которая может привести к нанесению вреда лю-
        ние, как и другим главным аспектам деятельности          дям или окружающей среде.
        компании;
                                                               • Использовать средства индивидуальной защиты, не-
      • содействовать созданию такого климата, при кото-         обходимые для выполнения поставленной задачи.
        ром все сотрудники компании «Сахалин Энерджи»
                                                               • Сотрудник должен убедиться в том, что он/она не
        будут разделять данные обязательства.
                                                                 выполняет задания, для которых он/она неподго-
                                                                 товлен, некомпетентен, непригоден по медицинским
ПОЛИТИКА
                                                                 показаниям или чувствует себя недостаточно отдо-
Компания «Сахалин Энерджи»:                                      хнувшим и внимательным.
   • применяет систематический подход к управлению             • Быть готовым к выполнению своих должностных
      вопросами ОТОС и СД с целью соблюдения требо-              обязанностей на рабочем месте или по заданию
      ваний законодательства и постоянного улучшения             «Сахалин Энерджи».
      результатов деятельности;
   • определяет цели и задачи по улучшению результа-
      тов деятельности и реализации соответствующих
      мер и отчитывается об их исполнении;
   • требует от подрядчиков управлять ОТОС и СД в со-
      ответствии с данной политикой;
   • оказывает всевозможное влияние для продвиже-
      ния этой или равноценной политики в деятельности,
      связанной с работой компании, но не находящейся
      под ее непосредственным контролем;
   • эффективно взаимодействует с населением, кото-
      рое подвергается воздействию производственной
      деятельности компании;

 16                                                                                                            17
Личная сознательность                                                       Личная сознательность
и честность в деловой деятельности                             и честность в деловой деятельности

 ЛИЧНАЯ СОЗНАТЕЛЬНОСТЬ                                   1     ВЗЯТОЧНИЧЕСТВО И КОРРУПЦИЯ
 И ЧЕСТНОСТЬ В ДЕЛОВОЙ                                   Прямое или косвенное предложение, выплата, вымогатель-
 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                            ство или получение взяток в любой форме (включая протек-
                                                         цию) со стороны сотрудников «Сахалин Энерджи» недопу-
                                                         стимы.
 Содержание главы                                        Компания «Сахалин Энерджи» содействует продвижению
                                                         Политики по противодействию взяточничеству и корруп-
      § Взяточничество и коррупция                       ции среди своих деловых партнеров, подрядчиков и по-
      § Конфликт интересов                               ставщиков.
      § Подарки и знаки внимания                         В рамках этой политики не делается различий между взят-
                                                         ками и так называемыми вознаграждениями «за упрощение
      § Инсайдерские сделки
                                                         формальностей», которые также запрещены.
      § Политическая деятельность и выплаты              Компания соблюдает все российские, а также международ-
        в пользу политических партий                     ные законы и нормативные акты (в том, что касается ненад-
      § Отмывание денег                                  лежащих выплат иностранным должностным лицам).

                                                         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
 Компания «Сахалин Энерджи» не допускает взяточни-
 чества, инсайдерских сделок, рыночных махинаций, мо-        • Не предлагать, не принимать, не содействовать по-
 шенничества или отмывания денег. Вознаграждения               лучению и не платить взяток или вознаграждений
 за «упрощение формальностей» также расцениваются              «за упрощение формальностей».
 как взятки и не допускаются. Сотрудники должны избе-        • Не использовать политические или благотворитель-
 гать реальных или потенциальных конфликтов интере-            ные пожертвования для подкупа официальных лиц;
 сов или того, что может быть воспринято как конфликт          всегда действовать в соответствии с законами.
 интересов со стороны, а также никогда не предлагать и       • Не использовать посредников для предложения или
 не принимать ненадлежащих подарков или знаков госте-          принятия взяток или вознаграждений за «упрощение
 приимства.                                                    формальностей».
 Следует помнить о том, что даже бездоказательные об-
 винения в коррупции могут повредить репутации и дея-
 тельности компании.

 18                                                                                                            19
Личная сознательность                                                     Личная сознательность
и честность в деловой деятельности                           и честность в деловой деятельности
                                                            • В отношениях с подрядчиками и поставщиками руко-
2      КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ                                     водствоваться принципами беспристрастности, про-
                                                              фессионализма и конкурентоспособности.
Конфликт интересов возникает, когда личные взаимоотно-
шения, деятельность, не связанная с работой в компании      • Регистрировать конфликт интересов, если вы пла-
или участие в других организациях влияют или могут быть       нируете использовать свою информированность
восприняты как влияющие на решения, которые вы прини-         или должностное положение в целях личной мате-
маете в процессе выполнения своих рабочих обязанностей.       риальной выгоды.
Компания «Сахалин Энерджи» признает право своих со-         • Сотрудник имеет право принимать участие в дея-
трудников на конфиденциальность частной жизни и дея-          тельности общественных, государственных, образо-
тельности. Тем не менее, частная жизнь сотрудника ком-        вательных и других некоммерческих организаций в
пании может привести к фактическому или потенциально-         нерабочее время при условии соблюдения соответ-
му конфликту с обязательствами, данными компании «Са-         ствующих правовых норм, правил и политик компа-
халин Энерджи». Следует избегать фактических конфлик-         нии «Сахалин Энерджи».
тов, заявлять о возможности их возникновения, регистриро-   • Сотрудник имеет право на участие в других коммер-
вать и разрешать потенциальные конфликты. Это касается        ческих предприятиях и может осуществлять про-
также любых личных интересов, которые могут влиять на         фессиональную деятельность за пределами компа-
беспристрастность сотрудников в принятии каких-либо ре-       нии в нерабочее время, если это не приводит к фак-
шений в связи с исполнением служебных обязанностей. Со-       тическому или потенциальному возникновению кон-
трудники обязаны незамедлительно сообщать о таких фак-        фликта интересов. В случае сомнений следует об-
тах и обстоятельствах непосредственным руководителям.         ращаться к непосредственному или вышестоящему
                                                              руководителю.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

      • Информировать непосредственного или вышестоя-
        щего руководителя о любых обстоятельствах, кото-
        рые могут повлиять или могут быть восприняты как
        влияющие на решение или действия сотрудника в
        компании «Сахалин Энерджи».
      • Сообщать непосредственному руководителю обо
        всех имеющих отношение к делу фактах, если он/
        она считает, что конфликт интересов существует
        или потенциально возможен.
      • Регистрировать все фактические или потенциаль-
        ные конфликты интересов в электронном реестре
        конфликтов интересов.
      • Отказываться от принятия решений, которые созда-
        ют или могут быть восприняты как создающие кон-
        фликт интересов.

 20                                                                                                          21
Личная сознательность                                                           Личная сознательность
и честность в деловой деятельности                                 и честность в деловой деятельности

3       ПОДАРКИ И ЗНАКИ ВНИМАНИЯ                             4     ИНСАЙДЕРСКИЕ СДЕЛКИ
Компания «Сахалин Энерджи» не рекомендует сотрудни-         Инсайдерская информация — это любая информация об акци-
кам принимать подарки и знаки внимания от деловых пар-      онерах компании «Сахалин Энерджи» и любых аффилирован-
тнеров.                                                     ных с ними компаниях, которая обычно недоступна широкой об-
Компания «Сахалин Энерджи» признает, что иногда при-        щественности и может повлиять на рыночную стоимость цен-
нятие или предложение скромного подарка может способ-       ных бумаг любой из этих компаний, или информация, которая
ствовать поддержанию хороших деловых отношений. Од-         может быть рассмотрена инвестором как важная при принятии
нако важно, чтобы подарки или знаки внимания ни в коем      решения о продаже, покупке или хранении ценных бумаг.
случае не влияли на деловые решения компании или тре-       Операции с ценными бумагами акционеров компании «Саха-
тьих сторон.                                                лин Энерджи» на основе инсайдерской информации являют-
                                                            ся незаконными и подлежат уголовной ответственности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА                                  «Сахалин Энерджи» требует от сотрудников соблюдения
                                                            данных правил не только с целью защиты репутации компа-
      • Подарки и знаки внимания никогда не должны вли-     нии, но также с целью защиты сотрудников от необоснован-
        ять на деловые решения, принимаемые сотрудни-       ных обвинений в недостойном поведении.
        ком, и не должны связывать сотрудника или компа-
        нию «Сахалин Энерджи» какими-либо обязатель-        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
        ствами.
      • Сотрудник не должен принимать подарки или зна-           • При планировании операций с ценными бумагами в
        ки внимания, если он/она будет испытывать неудоб-          случае любых сомнений в их легитимности необходи-
        ство, сообщая об этом своему непосредственному             мо проконсультироваться с юридическим отделом.
        или вышестоящему руководителю, коллегам, чле-            • Сотруднику не следует покупать, продавать или осу-
        нам семьи, друзьям или широкой общественности.             ществлять какие-либо сделки с ценными бумагами
                                                                   акционеров «Сахалин Энерджи» или аффилирован-
      • Имея отношение к деятельности компании «Саха-              ных компаний, если он/она владеет инсайдерской
        лин Энерджи», сотрудники и члены их семей никог-           информацией о такой компании. Данное правило
        да не должны предлагать, давать, просить или при-          применимо даже в том случае, если он/она больше
        нимать:                                                    не является сотрудником «Сахалин Энерджи».
      • неуместные подарки или знаки внимания;                   • Не следует участвовать ни в каких сделках в отно-
      • денежные средства или их эквиваленты;                      шении любой компании вне «Сахалин Энерджи»,
      • личные услуги;                                             если он/она владеет инсайдерской или конфиденци-
                                                                   альной информацией о такой компании.
      • кредиты;
                                                                 • Не следует участвовать в спекулятивных сделках, та-
      • приглашение на мероприятие или в ресторан, если            ких как свопы, ставка на спред, продажа на короткий
        оно носит неделовой характер; или                          срок без покрытия или других аналогичных сделках,
      • подарки или знаки внимания при принятии важных             влияющих на стоимость ценных бумаг акционеров
        деловых решений.                                           «Сахалин Энерджи» или аффилированных компаний.
                                                                 • Не следует распространять ложную информацию или
                                                                   осуществлять иную деятельность с целью манипуля-
                                                                   ции ценой котирующихся на бирже ценных бумаг.
 22                                                                                                                 23
Личная сознательность                                                           Личная сознательность
и честность в деловой деятельности                                 и честность в деловой деятельности

        ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                             6    ОТМЫВАНИЕ ДЕНЕГ
5       И ВЫПЛАТЫ В ПОЛЬЗУ                                    Отмывание денег — это сокрытие преступного происхожде-
        ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ                                   ния денежных средств или иного имущества под видом за-
                                                              конных деловых операций, либо использование получен-
Политическая деятельность сотрудника и любые выплаты          ных законным образом средств для поддержания преступ-
в пользу политических партий являются риском, так как мо-     ной деятельности, включая финансирование терроризма.
гут быть восприняты как производимые от имени компании        Правонарушения, попадающие под действие законодатель-
«Сахалин Энерджи» и повлиять на ее деятельность или ре-       ства по борьбе с отмыванием денег, включают: нанесение
путацию.                                                      ущерба или препятствование расследованию, а также со-
Компания «Сахалин Энерджи» не осуществляет выплат в           крытие подозрительной деятельности.
пользу политических партий, организаций или их предста-
вителей и не принимает участия в политической деятель-        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
ности.
                                                                  • Сотрудники компании «Сахалин Энерджи» должны
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА	                                         наводить соответствующие справки о происхожде-
                                                                    нии всех средств или имущества, получаемого или
      • Сотрудник должен ознакомиться со всеми закона-              приобретаемого компанией, а также о получателях
        ми и правилами, которые ограничивают участие лю-            денежных средств, перечисляемых любым спосо-
        бой компании в политической деятельности, вклю-             бом во всех сделках, в которых сотрудники прини-
        чая участие сотрудников в лоббировании интересов            мают участие.
        «Сахалин Энерджи».
      • При участии в политической деятельности в каче-
        стве частного лица сотруднику следует четко обо-
        значать, что он/она выступает от своего имени, а не
        от имени «Сахалин Энерджи».
      • Перед любым взаимодействием с представителями
        органов власти от имени «Сахалин Энерджи» в от-
        ношении политической деятельности следует полу-
        чить разрешение начальника управления по связям
        с общественностью.
      • При взаимодействии с представителями органов
        власти сотрудник должен помнить о репутации ком-
        пании «Сахалин Энерджи» и о том, как его/ее дей-
        ствия могут быть восприняты общественностью.

 24                                                                                                              25
Национальная и международная торговля                   Национальная и международная торговля

 НАЦИОНАЛЬНАЯ                                                 АНТИМОНОПОЛЬНОЕ
                                                        1
 И МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОРГОВЛЯ                                     ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
                                                        Антимонопольное законодательство защищает интересы
 Содержание главы                                       свободного предпринимательства и запрещает действия,
                                                        ограничивающие свободу торговли или честную конкурен-
                                                        цию. Применимые к бизнесу любого уровня, эти законы бо-
      § Антимонопольное законодательство
                                                        рятся с незаконной деятельностью, такой как установление
      § Экспортный контроль и санкции                   цен, раздел рынка, сговор о мошенничестве при торгах, а
      § Импортный контроль и санкции                    также с действиями, направленными на достижение или
                                                        сохранение монополии. Компания «Сахалин Энерджи» не
                                                        приемлет нарушений антимонопольного законодательства.
 Компания «Сахалин Энерджи» стремится работать сво-     Всем сотрудникам компании «Сахалин Энерджи» необхо-
 бодно, честно, с соблюдением этических норм. Сотруд-   димо понимать, что означают эти законы, и соблюдать их.
 ники компании должны соблюдать соответствующее
                                                        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
 торговое право и обеспечить соблюдение основных цен-
 ностей компании в своей деятельности. Несоблюдение         • Не следует вступать в соглашения, включая неофи-
 этих законов и правил может нанести серьезный ущерб          циальные, с конкурентами о цене, продукции, клиен-
 коммерческой деятельности компании и привести к об-          тах или рынках без законных на то оснований. Необ-
 винению в уголовном преступлении. Сотруднику может           ходимо всегда консультироваться с юридическим от-
 грозить увольнение, штрафы и тюремное заключение.            делом о том, является ли данная практика законной.
                                                            • Решения о ценообразовании, продукции, клиентах и
                                                              рынках компания «Сахалин Энерджи» должна при-
                                                              нимать самостоятельно.
                                                            • Не следует обсуждать с конкурентами:
                                                              − с какими поставщиками, клиентами или подрядчи-
                                                                 ками ведет или будет вести дела компания; или
                                                              − на каких рынках «Сахалин Энерджи» намерена
                                                                 продавать продукцию или на каких условиях ком-
                                                                 пания намерена заключить договор.
                                                            • Сотруднику следует покинуть собрание представи-
                                                              телей отрасли при возникновении щепетильной си-
                                                              туации в сфере конкуренции и убедиться в том, что
                                                              его/ее уход не остался незамеченным.
                                                            • Следует сообщить об этом в юридический отдел
                                                              компании «Сахалин Энерджи».
                                                            • Сотрудник должен сообщать компании «Сахалин
                                                              Энерджи» обо всех ставших ему/ей известными
                                                              действиях, потенциально направленных против кон-
                                                              куренции, даже если он/она не уверен(-а), являются
                                                              ли данные действия незаконными.
 26                                                                                                          27
Национальная и международная торговля                        Национальная и международная торговля

        ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ                                        ИМПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ
2                                                            3
        И САНКЦИИ                                                  И САНКЦИИ
Законы об экспортном контроле и наложении санкций пре-       Законы об импортном контроле и наложении санкций пре-
доставляют странам возможности правового регулирова-         доставляют странам возможности правового регулирова-
ния продажи, транспортировки, передачи информации,           ния покупки, транспортировки, электронной передачи или
программного обеспечения, товаров и услуг через государ-     раскрытия информации, программного обеспечения, това-
ственные границы. Экспортный контроль (например, опрос       ров и услуг в их юрисдикцию. Меры импортного контроля
или осмотр) касается не только традиционных методов          применимы как лично к сотрудникам, так и к компании «Са-
транспортировки, но также электронной передачи.              халин Энерджи» в целом.
Несоблюдение соответствующих мер контроля и санкций          Несоблюдение соответствующих мер контроля и санкций
может привести к юридическим последствиям для компа-         может привести к юридическим последствиям для компа-
нии «Сахалин Энерджи», наложению штрафов или утрате          нии «Сахалин Энерджи», наложению штрафов или утрате
экспортных привилегий. Сотруднику также может грозить        экспортных привилегий. Сотруднику также может грозить
увольнение, штрафы или тюремное заключение.                  увольнение, штрафы или тюремное заключение.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА                                   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

      • Следует хорошо обдумывать потенциальное вли-             • Соблюдать требования импорта при ввозе товаров
        яние законодательства об экспортном контроле и             или услуг в страну, обеспечить уплату пошлин, сбо-
        санкциях, прежде чем отправлять товары, оборудо-           ров и налогов.
        вание, программное обеспечение или услуги через          • Не ввозить товары, ограниченные в производстве
        государственную границу.                                   или обращении, без надлежащего декларирования.
      • Помнить о том, что контроль и санкции (или эмбар-        • Обращаться за юридической консультацией в слу-
        го) могут быть применены в отношении стран, орга-          чае сомнений в отношении предмета импорта.
        низаций, частных лиц и товаров.
                                                                 • Не импортировать запрещенные товары.
      • Выяснить, какие из этих мер контроля или санкций
        могут привести к ограничению или запрету на спосо-
        бы ведения деятельности.

 28                                                                                                               29
Защита информации и активов                                         Защита информации и активов

 ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ И АКТИВОВ                            1     ЗАЩИТА АКТИВОВ
                                                        Корпоративные активы подразделяются на денежные, ма-
 Содержание главы                                       териальные или нематериальные и включают в себя зда-
                                                        ния, оборудование, денежные средства, программное обе-
     §   Защита активов                                 спечение, технологии, данные, патенты и другую интеллек-
     §   Интеллектуальная собственность                 туальную собственность.
     §   Использование ИТ                               Активы компании «Сахалин Энерджи» — денежные, мате-
                                                        риальные и интеллектуальные — могут иметь высокую цен-
     §   Конфиденциальность и защита данных
                                                        ность. Целевое использование данных активов должно слу-
     §   Управление документацией
                                                        жить только достижению целей и осуществлению деятель-
                                                        ности компании «Сахалин Энерджи». В целях сохранения
                                                        их ценности активы подлежат защите.
 Ценные корпоративные интеллектуальные, материаль-
 ные и финансовые активы подлежат сохранению, защи-     Сотрудники компании несут личную ответственность за
 те и надлежащему управлению. Персональные данные       обеспечение сохранности и надлежащее использование
 и интеллектуальную собственность необходимо защи-      активов «Сахалин Энерджи». Компания ожидает такого же
 щать. Информационные технологии (ИТ) и средства свя-   уважительного отношения к материальным и интеллекту-
 зи следует использовать надлежащим образом. Записи     альным активам «Сахалин Энерджи» от других.
 должны быть точными и сохраняться в должном поряд-     Компания «Сахалин Энерджи» обязана соблюдать требо-
 ке. Мошенничество, кражи, злоумышленное или непра-     вания бухгалтерской и финансовой отчетности, а также пра-
 вильное использование собственности компании «Саха-    вила, применимые к сфере ее деятельности, правила и по-
 лин Энерджи» недопустимы.                              ложения, предусмотренные или вытекающие из Соглаше-
                                                        ния о разделе продукции с российской стороной, и все при-
                                                        менимые международные нормы и правила.

                                                        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

                                                            • Сотрудники должны использовать активы компании
                                                              «Сахалин Энерджи» только в целях ведения ее дея-
                                                              тельности.
                                                            • Сотрудники обязаны защищать активы компании и
                                                              предотвращать излишнюю трату, утерю, нанесение
                                                              ущерба, злоупотребление, кражу, незаконное при-
                                                              своение или посягательство на активы компании
                                                              «Сахалин Энерджи».
                                                            • Сотрудники должны использовать активы компа-
                                                              нии «Сахалин Энерджи» со всей ответственностью
                                                              и надлежащим образом.

30                                                                                                            31
Защита информации и активов                                              Защита информации и активов
      • Сотрудники должны уважать материальную и нема-              пании. В этих документах содержатся указания, как
        териальную собственность других.                            каждый сотрудник компании должен способствовать
      • Заранее обеспечивать соответствующее утвержде-              максимальному увеличению потенциальной ком-
        ние каждой сделки.                                          мерческой ценности и получению других выгод от
                                                                    интеллектуальной собственности компании «Саха-
      • Обеспечивать верный и точный учет всех сделок               лин Энерджи».
        (включая сделки, влекущие за собой ответствен-
        ность) в документах, счетах компании и финансовой
        отчетности.
                                                             3     ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИТ
                                                             Сотрудники, имеющие доступ к информационным техно-
        ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ                                     логиям (ИТ) и средствам связи компании «Сахалин Энер-
 2
        СОБСТВЕННОСТЬ                                        джи», должны пользоваться ими в соответствии с этиче-
                                                             скими стандартами «Сахалин Энерджи» и в соответствии
Интеллектуальная собственность включает в себя патент-       со всеми общепринятыми правовыми, нормативными, эти-
ные права, товарные знаки и знаки обслуживания, домен-       ческими, культурными или социальными нормами поведе-
ные имена, авторские права (в том числе на программное       ния на рабочем месте. Кроме того, важно помнить, что ИТ
обеспечение), права на дизайн, выборки из баз данных, тех-   и средства связи приобретают все более глобальное рас-
нологии и другую конфиденциальную информацию (назы-          пространение. Данные могут обрабатываться и храниться
ваемую иногда «коммерческой тайной» или «служебной ин-       в другой стране, где могут применяться более строгие нор-
формацией»), а также объекты соглашений об интеллекту-       мы и правила.
альной собственности.
Права и активы интеллектуальной собственности играют         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
важную роль в обеспечении лидерства и конкурентоспо-
собности компании «Сахалин Энерджи» в нефтегазовой от-           • Все сотрудники «Сахалин Энерджи» должны осо-
расли и получении результатов от постоянных инвестиций             знавать негативное воздействие на личную репута-
в инновации.                                                       цию и репутацию компании в результате любого не-
                                                                   правомерного использования ИТ или средств связи
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА                                         компании «Сахалин Энерджи».

      • Сотрудники компании «Сахалин Энерджи» должны
        всегда уделять должное внимание созданию, защи-
        те и использованию интеллектуальной собственно-
        сти «Сахалин Энерджи» и предотвращению наруше-
        ния прав на интеллектуальную собственность други-
        ми лицами.
      • Сотрудники компании «Сахалин Энерджи» обяза-
        ны соблюдать Политику информационной безопас-
        ности и Стандарт классификации информации ком-

 32                                                                                                                33
Защита информации и активов                                            Защита информации и активов

       КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ                                  5     УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
4
       И ЗАЩИТА ДАННЫХ                                     Компания «Сахалин Энерджи» определяет документацию
Законы о конфиденциальности и защите данных защища-        как вид информации, созданную или полученную в резуль-
ют информацию о частных лицах. Эта информация включа-      тате деловой деятельности, либо необходимую для юри-
ет в себя имя, фамилию и контактные данные, место рабо-    дических целей, налогообложения, бухгалтерского учета
ты, заработную плату, возраст и гражданство. Информация    или регулирования деятельности, либо важную для корпо-
о расовой принадлежности или национальности, религиоз-     ративной или деловой истории компании «Сахалин Энер-
ных или философских убеждениях, состоянии здоровья или     джи». Некоторые примеры документации: договоры, ауди-
сексуальной ориентации, наличии судимости или участии      торские отчеты, финансовая информация, технические ха-
в профсоюзной организации является конфиденциальной        рактеристики продукции, корпоративные политики, руковод-
личной информацией и подлежит более строгому контролю.     ства и процедуры, протоколы встреч.
Компания «Сахалин Энерджи» уважает право любого че-        Документы в электронном виде должны рассматриваться
ловека на неприкосновенность частной жизни и соблюдает     так же, как документы в любом другом формате. Компания
все применимые законы об использовании личных данных.      «Сахалин Энерджи» понимает, что использование докумен-
                                                           тации в электронном виде порождает определенные риски
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА                                 и сложности.
                                                           Компания «Сахалин Энерджи» должна иметь возможность
      • Разумные меры безопасности защитят личные          быстрого и надежного доступа к документации. По истече-
        данные от рисков, таких как потеря, уничтожение,   нии срока хранения соответствующей документации ее не-
        несанкционированный доступ, несанкционирован-      обходимо уничтожать должным образом.
        ное использование, изменение или раскрытие ин-
        формации.                                          ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
      • Лица, имеющие доступ к личным данным, должны           • Защищать документацию от несанкционированного
        использовать их только допустимым, соответствую-         доступа или вмешательства.
        щим законодательству образом.
                                                               • Надлежащим образом уничтожать документацию по
      • В случае каких-либо сомнений по поводу работы с          истечении срока хранения и при отсутствии необхо-
        личными данными необходимо обратиться в юриди-           димости хранения данной документации.
        ческий отдел компании или в кадровый директорат.

 34                                                                                                             35
Обмен информацией                                                                  Обмен информацией

ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ                                        1     ДЕЛОВОЕ ОБЩЕНИЕ
                                                         Стиль вашего делового общения отражается на компании
Содержание главы                                         «Сахалин Энерджи». Деловое общение должно быть необ-
                                                         ходимым и целесообразным. Важно соблюдать все прави-
     § Деловое общение                                   ла и следовать руководствам. Отсутствие защиты инфор-
     § Информирование общественности                     мации может нанести ущерб репутации компании «Саха-
                                                         лин Энерджи» и ее способности эффективно осуществлять
                                                         коммерческую деятельность. Неуместный, неточный или
То, как сотрудники говорят о компании, влияет на имидж   небрежный стиль делового общения может создать для со-
«Сахалин Энерджи». Необходимо обеспечивать соот-         трудников и компании «Сахалин Энерджи» серьезные ри-
ветствие делового общения всем правилам и руковод-       ски потери деловой репутации, нарушения закона или несо-
ствам, а также быть уверенным, что оно необходимо и      блюдения обязательств.
целесообразно. Отсутствие защиты ценной информа-
                                                         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА
ции может нанести ущерб репутации компании «Саха-
лин Энерджи» и ее способности эффективно осущест-            • Все сотрудники и подрядчики компании должны про-
влять коммерческую деятельность.                               являть внимательнсоть в деловом общении внутри
                                                               и за пределами компании, особенно при письмен-
                                                               ном общении, включая переписку по электронной
                                                               почте.

36                                                                                                            37
Обмен информацией

        ИНФОРМИРОВАНИЕ
2
        ОБЩЕСТВЕННОСТИ
Любое устное или письменное сообщение, сделанное пуб­
лично от имени и о компании «Сахалин Энерджи» и проекте
«Сахалин-2», является информированием общественности.
Передаваемая информация должна быть правдивой, точ-
ной, согласованной и непротиворечивой.
Все сотрудники компании «Сахалин Энерджи», включая
подрядчиков, в случае обращения к ним представителей
СМИ, должны соблюдать требования Руководства по вза-
имодействию компании со средствами массовой информа-
ции и участию в общественных мероприятиях.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

      • Утверждать любую передачу информацию СМИ или
        общественности в управлении по связям с обще-
        ственностью.
      • Предоставлять полную, фактически верную и исчер-
        пывающую информацию в случае, если вас просят
        помочь в предоставлении информации для обще-
        ственности.
      • Знать источники информации и проверять их надеж-
        ность. Сверять с ранее раскрытой информацией в
        целях обеспечения полноты и последовательности
        информации перед согласованием разрешения на
        ее обнародование.
      • Всегда сохранять конфиденциальность информа-
        ции о компании «Сахалин Энерджи», ее акционе-
        рах и аффилированных с ними компаниях, а также о
        других сторонах и вопросах (напр., в отношении жа-
        лоб и т.п.), за исключением случаев, когда сотрудник
        специально уполномочен и (или) имеет разрешение
        на раскрытие информации другим лицам и (или) ин-
        формирование внутри или за пределами компании.
      • Немедленно сообщать непосредственному руково-
        дителю о потере или краже информации о компании
        «Сахалин Энерджи», ее акционерах и аффилирован-
        ных с ними компаниях (напр., при краже компьютера).
 38
Вы также можете почитать