Кодекс правил и бизнес-этики для партнеров - Oracle PartnerNetwork
←
→
Транскрипция содержимого страницы
Если ваш браузер не отображает страницу правильно, пожалуйста, читайте содержимое страницы ниже
Oracle PartnerNetwork
Кодекс правил
и бизнес-этики для партнеров
V040709 1I. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ Положения настоящего Кодекса распространяются на Вас, как на Партнера Oracle, а также на Ваших торговых посредников и весь Ваш персонал, штатный или привлеченный на иных условиях для оказания Вам услуг, (далее «Партнер» или «Вы») во всех странах мира. Корпорация Oracle и ее дочерние предприятия (далее «Oracle») требуют соблюдения всех применимых к Вашему бизнесу законов и норм, а также положений настоящего Кодекса. Вам необходимо иметь собственный письменный кодекс правил и бизнес-этики компании, который, как минимум, включает требования настоящего Кодекса правил и бизнес-этики для партнеров, а также законы, применимые к Вашему бизнесу, включая законы, применимые к взаимодействию с государственными организациями и чиновниками. Вам необходимо обеспечить доступ сотрудников к Кодексу, проводить регулярные обучающие тренинги для сотрудников и регулярные проверки на предмет соблюдения Вашими сотрудниками норм кодекса корпоративной этики Вашей компании, а также настоящего Кодекса правил и бизнес- этики для партнеров. II. СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНАМ, НОРМАМ И ПРАКТИКАМ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ Соответствие подразумевает не только знание закона, но и ведение корпоративной деятельности с полным пониманием и соблюдением нравственных обязательств. Если местные законы содержат менее строгие нормы, чем настоящий Кодекс, Вы должны соблюдать правила Кодекса, даже если их несоблюдение не нарушает закон. С другой стороны, если местные законы содержат более строгие нормы, чем настоящий Кодекс, то Вы всегда должны, как минимум, соблюдать эти законы. Oracle придерживается политики открытого и честного сотрудничества с Партнерами и стремится выстроить взаимовыгодные отношения. Oracle рассчитывает, что Вы будете придерживаться высочайших стандартов этики и избегать любой деятельности, содержащей хотя бы малейшие признаки неприемлемых действий. Запрещены любые ненадлежащие платежи или экономические бойкоты Вы не имеете права предоставлять или обещать предоставить денежные средства или иные ценности, непосредственно или через иных лиц, любым чиновникам государственных или общественных международных организаций, политическим партиям или кандидатам на политические посты, любому должностному лицу, руководителю или агенту частной компании-заказчика или компании-поставщика с целью получения или сохранения бизнес- возможностей или обеспечения незаконных преимуществ. Вы не имеете права участвовать в каком-либо экономической бойкоте, не санкционированном правительством Соединенных Штатов. Вы не имеете права предоставлять информацию, которая может быть признана направленной на поддержание такого бойкота. V040709 2
Финансовая безупречность Вы обязаны точно фиксировать все транзакции, имеющие отношение к контрактам с Oracle, и соответствующие формы заказа в своих финансовых книгах и учетных документах, а также в отчетах и других документах, передаваемых компании Oracle, и не допускать заключения дополнительных соглашений в устной или письменной форме. Начисление и выплата средств, относящихся к бизнес-транзакциям с Oracle, должны выполняться в установленном порядке в соответствии с контрактом с компанией Oracle, должным образом утвержденным и оформленным письменно. Лица, не имеющие соответствующих полномочий, не имеют права изменять или подписывать документы. Запрещается создавать или хранить в каких-либо целях незарегистрированные или неучтенные фонды или активы, имеющие отношение к транзакциям с компанией Oracle. Ваши финансовые книги, отчеты и учетные документы должны надлежащим образом регистрировать все активы и обязательства, а также точно отражать все транзакции Вашей компании, имеющие отношение к продуктам и услугам Oracle, а деловая документация должна храниться в соответствии с Правилами хранения документации, положениями применимых законов и норм. Oracle придерживается политики полного, честного, точного, своевременного и понятного представления отчетов о результатах финансовой деятельности и других значительных изменениях. Oracle рассчитывает, что Вы будете соблюдать эти правила, а также все применимые законы и нормы. Все запросы на утверждение нестандартных скидок должны быть точными и коммерчески обоснованными. Прибыль, полученная за счет заведомо ложных и/или необоснованных нестандартных скидок, недопустима, и не может использоваться для совершения платежей или выплаты вознаграждений заказчикам и сотрудникам Oracle или третьим лицам. Размещение заказа в Oracle без заключения соответствующего соглашения с конечным пользователем (подобные действия иногда называются «pre-loading (предварительная нагрузка)» или «channel stuffing (забивание канала)») не относится к числу приемлемых деловых практик Oracle и поэтому запрещено. О любом запросе подобных действий со стороны сотрудника Oracle необходимо немедленно сообщить в юридических отдел Oracle. Вы можете разместить заказ на поставку программ Oracle конечному пользователю, только в том случае, если уже получили заказ на программы от конечного пользователя или если у Вас есть специальное соглашение или договоренность с Oracle, санкционирующие подобный заказ. Знаки внимания, которые разрешается проявлять в рамках деловых отношений Вы должны ответственно и внимательно подходить к расходованию средств на знаки внимания заказчикам, персоналу и представителям Oracle: такие расходы должны быть обоснованными, производиться в соответствии с обычной и надлежащей деловой практикой и в порядке, исключающем какие-либо предположения о взятке, ненадлежащем поощрении или ином нарушении применимого законодательства. Ни при каких обстоятельствах Вы не должны предлагать или принимать приглашения на деловые обеды или посещать деловые мероприятия, которые проводятся в заведениях, предоставляющих развлечения для взрослых. В любом случае, необходимо исключить ситуации, когда знаки внимания, оказываемые в рамках делового сотрудничества, могут расцениваться как намерение повлиять на решение получателя с целью обеспечить несправедливое привилегированное отношение или получить незаконное преимущество. Чтобы понять, является ли коммерческий подарок допустимым, оцените, поставит ли публичное заявление о таком подарке в неловкую ситуацию Вас, Oracle или получателя. V040709 3
Знаки внимания, которые разрешается принимать в рамках деловых отношений Вы обязаны убедиться, что все знаки внимания, подарки или развлечения являются приемлемыми и не существует разумных оснований расценивать их как желание предлагающей стороны обеспечить привилегированное отношение к себе или иным образом нарушить применимое законодательство. Антимонопольные законы и законы о конкуренции Oracle строго соблюдает применимые антимонопольные законы или законы о конкуренции всех стран. Положения этих законов варьируются в зависимости от страны, но в целом они запрещают соглашения или действия, направленные на снижение конкуренции без какой-либо выгоды потребителям. Законы защищают конкурентный процесс, который приносит выгоду потребителям. Нарушение антимонопольных законов или законов о конкуренции может привести к серьезным взысканиям, включая крупные штрафы и лишение свободы. Вы обязаны всегда соблюдать эти законы. Вы не должны заключать соглашения с конкурентами о фиксировании цен, формулировать тендерные предложения таким образом, чтобы контракт смог получить определенный конкурент или торговый посредник (мошенничество при торгах), разделять или распределять рынки или заказчиков, ограничивать производство или продажу продуктов или групп продуктов. Такие соглашения противоречат государственной политике и политике Oracle. Вы не должны обсуждать подобные вопросы с сотрудниками или партнерами Oracle или представителями других компаний. Кроме того, Вы должны воздержаться от обсуждений с конкурентами следующих вопросов: (1) цены, (2) затраты, (3) прибыль и чистая прибыль, (4) объемы производства или (5) конкурсные предложения или ценовые предложения для определенного заказчика. Определенные тактики продаж или иные договоренности с заказчиками или поставщиками могут также вызвать некоторые риски, связанные с антимонопольными законами или законами о конкуренции, если они ограничивают конкуренцию (а) среди Ваших конкурентов или (b) среди Ваших заказчиков или препятствуют такой конкуренции незаконным путем. Примерами схем продаж, которые были признаны нарушающими антимонопольные законы, являются: установка цен ниже уровня затрат, заключение контрактов об исключительной организации сбыта, продажи с нагрузкой или обусловленные продажи, заключение соглашений с заказчиками о ценах перепродажи и установка различных цен для конкурирующих заказчиков. Вы не должны заключать подобные соглашения без их предварительного изучения и утверждения юридическим отделом Oracle. Обратите внимание, что, несмотря на Ваше фактическое местоположение, на работу Вашей компании могут распространяться антимонопольные законы Соединенных Штатов, так эти законы действуют в отношении бизнес-операций и транзакций, имеющих отношение к импорту в США и экспорту из США. Незаконные методы конкуренции и мошенничество также запрещены. Примерами таких практик являются ложные или вводящие в заблуждение заявления о продуктах и услугах Вашей компании или компании Oracle, ложные уничижительные заявления о конкурентах Oracle, их продуктах или услугах, заявления о продуктах или услугах без наличия подтверждающих их фактов или использование товарных знаков Oracle или другой компании любым способом, который мешает заказчику определить поставщика продукта или услуги. V040709 4
Интеллектуальная собственность и обязательства о неразглашении конфиденциальной информации Oracle с уважением относится к правам на интеллектуальную собственность других компаний и ожидает от них такого же отношения к своим правам на интеллектуальную собственность. Вы обязаны защищать права Oracle на интеллектуальную собственность. Важным элементом такой защиты является сохранение конфиденциальности производственных секретов и информации, составляющей собственность Oracle. Вы должны уважать интеллектуальную собственность Oracle, не использовать запатентованные технологии Oracle и не воспроизводить лицензионное программное обеспечение, документацию или иные материалы без письменного разрешения. Сотрудничая с Oracle, Вы не должны использовать информацию, составляющей собственность третьих лиц, запатентованные технологии или лицензионное программное обеспечение, документацию или иные материалы третьих лиц без соответствующего разрешения. Вы должны обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, то есть не передавать, не публиковать, не использовать и не разглашать ее, кроме случаев, когда это необходимо в установленном порядке для осуществления деятельности или по указанию и с разрешения Oracle. Вы должны соблюдать применимые стандарты сохранения конфиденциальности данных. Материалы, содержащие конфиденциальную информацию или защищенные стандартами конфиденциальности, должны храниться в безопасном месте и использоваться только в пределах компании и только теми сотрудниками, которым такая информация необходима для осуществления рабочих обязанностей. Конфиденциальная информация, помимо прочего, может включать: исходный код, программное обеспечение и иные инновации или разработки (вне зависимости от стадии готовности), созданные Oracle или на которые у Oracle есть лицензия, маркетинговые планы и планы продаж, анализ конкурентной ситуации, планы по развитию продуктов, недоступные широкой общественности материалы о ценообразовании, информация о потенциальных контрактах или поглощениях, бизнес-планы, финансовые планы и прогнозы, внутренние бизнес-процессы и практики, а также данные потенциальных и текущих заказчиков и сотрудников. Законы о ценных бумагах и о торговле инсайдерской информацией Вы должны соблюдать все применимые законы Соединенных Штатов и местные законы о торговле инсайдерской информацией и о ценных бумагах, регулирующие сделки по ценным бумагам Oracle. Ценные бумаги включают обыкновенные акции, облигации, деривативы (опционы, фьючерсы и свопы) и иные финансовые инструменты. Федеральные законы и нормы США о ценных бумагах, а также законы и нормы штатов запрещают использование материалов, внутренней информации (также именуемой «инсайдерской информацией») для личной выгоды, а также раскрытие такой информации другому лицу до того, как к ней был открыт широкий доступ. Вы подвергаете себя и свою компанию гражданской и уголовной ответственности, если Вы сами или члены Вашей семьи осуществляют торговлю ценными бумагами в период, когда Вы обладаете инсайдерской информацией, или если Вы предоставляете такую информацию какому-либо лицу или организации для торговых операций с ценными бумагами. V040709 5
Существенной считается любая информация, которую разумный инвестор посчитает важной при принятии решения о покупке, удержании или продаже ценных бумаг. Она включает любую информацию, которая может вызвать изменения в цене ценных бумаг Oracle или другой компании, к которой относится эта информация. Такая информация может включать финансовые результаты деятельности или значительные изменения в финансовых результатах или ликвидности (включая прогнозы), информацию о потенциальных или текущих крупных слияниях, поглощениях, создании совместных предприятий или разукрупнении, предоставлении или прекращении крупного контракта, изменении в ключевом менеджменте, изменениях в отношении аудиторов, информацию о квалифицированности аудиторского заключения или любых изменениях в оценке надежности предыдущего аудиторского заключения, текущем или возможном крупном судебном разбирательстве или расследовании, прибыли или убытках ключевого заказчика или поставщика. Если Вы обладаете существенной внутренней информацией, Вы не имеете права торговать ценными бумагами Oracle или другой компании, к которой относится эта информация. Вы не можете осуществлять какую-либо деятельность, направленную на извлечение выгоды или передачу существенной информации (т.е. «советов») другим лицам, если Вы получили эту информацию в ходе работы с Oracle, кроме случаев, когда такая информация была раскрыта общественности посредством пресс-релиза или иным способом и прошло достаточно времени, чтобы эта информация распространилась в прессе, и инвесторы смогли оценить ее. Эти ограничения также действуют в отношении супругов и членов семьи. Соблюдение экспортных законов Закон Соединенных Штатов об экспортном контроле регулирует экспорт, реэкспорт и использование всех сырьевых товаров и технической информации американского происхождения вне зависимости от местонахождения. Oracle требует полного соблюдения всех применимых законов США, законов других стран и многосторонних законов об экспорте. Несоблюдение этих законов может привести к потере или ограничению экспортных льгот для Вашей компании или для Oracle. Нарушение таких законов также может привести к штрафам и лишению свободы. Вы должны понимать, как действуют законы об экспортном контроле, и в целях их соблюдения пресекать экспорт данных, информации, программ и/или материалов, полученных в ходе предоставления услуг (или непосредственного продукта таких услуг), напрямую или опосредованно, в нарушение этих законов, а также их использование в любых целях, противоречащих таким законам. Конфликт интересов Понятие «конфликт интересов» относится к любым обстоятельствам, которые могут поставить под сомнение Вашу объективность в деятельности по распространению продуктов и услуг Oracle. Oracle рассчитывает на лояльность Партнеров без каких-либо конфликтов интересов. Конфликт интересов может возникнуть во многих ситуациях. Если Вы предполагаете существование фактического или потенциального конфликта с Oracle или кем-либо из сотрудников компании, сообщите всю необходимую информацию Oracle. V040709 6
Деловые и трудовые отношения
Oracle придерживается принципов равных возможностей трудоустройства и деловых
возможностей вне зависимости от каких-либо находящихся под защитой закона
характеристик, к которым, помимо прочего, относятся: раса, религия, национальность,
цвет кожи, пол, половая идентичность, возраст, инвалидность, беременность, семейное
положение, происхождение, отношение к военной службе или сексуальная ориентация.
Политика Oracle запрещает притеснение в любой форме, Oracle рассчитывает, что Вы
практикуете и поддерживаете рабочую среду, в которой нет притеснений и которая
соответствует требованиям местных законов.
III. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ КОНТРАКТА
Oracle рассчитывает, что Вы и Ваши сотрудники будут честно конкурировать за все
коммерческие возможности в соответствии с нормами деловой этики. Сотрудники, вовлеченные
в процессы продаж или лицензирования продуктов/услуг, заключения соглашений или поставок
услуг заказчикам, обязаны понимать и выполнять условия договоров. Вы должны обеспечить
точность и правдивость всех заявлений, сообщений и заверений в отношении клиентов, если
они имеют отношение к Oracle.
Взаимодействие с правительством
Стандарты Oracle и применимые законы о взаимодействии с государственными чиновниками
содержат более строгие требования, чем стандарты работы с сотрудниками коммерческих
компаний
Вы должны строго соблюдать законы, правила и нормы, регулирующие приобретение товаров
и услуг любыми государственными организациями любой страны, а также регулирующие
исполнение государственных контрактов. Мероприятия, допустимые при работе с заказчиками
из частного сектора, могут быть неприемлемыми или даже незаконными при работе с
государственными организациями. При взаимодействии с государственными организациями,
включая общественные международные организации, Вы обязаны изучить и соблюдать все
правила, применимые к контрактам и взаимодействиям с государственными чиновниками
и служащими, включая, помимо прочего, следующие требования:
Вы обязуетесь не предпринимать попыток получить, напрямую или опосредованно,
из какого-либо источника, государственную информацию о закупках, которая закрыта
для общественного доступа или раскрытие которой иным образом не разрешено
государством, конфиденциальную внутреннюю государственную информацию, например,
предварительную информацию о выборе поставщика, или информацию, составляющую
собственность конкурента и включающую, например, информацию о конкурсном
предложении, в период закупок или других обстоятельств, когда существуют основания
считать, что раскрытие такой информации будет являться несанкционированным.
Вы должны обеспечить выставление точных счетов государственным организациям и
соблюдать все законы в отношении выставления счетов и осуществления платежей.
V040709 7При работе с государственными чиновниками и служащими Вы не должны предоставлять
или предлагать, напрямую или опосредованно, какие-либо денежные и прочие подарки,
знаки внимания, развлечения, займы или что-либо, что имеет денежную ценность,
государственному чиновнику или служащему, кроме случаев, когда это допускается
применимым законом. Вы обязуетесь внедрить соответствующие механизмы внутреннего
контроля и предварительного утверждения подобных платежей и подарков в отношении
государственных чиновников, чтобы обеспечить соблюдение местных законов
и законов США.
Вы обязуетесь не предоставлять, не предпринимать попыток предоставить, не предлагать
и не требовать, напрямую или опосредованно, взятки с целью получения или
предоставления привилегированного отношения в рамках какой-либо транзакции.
Вы обязуетесь не предоставлять и не заключать соглашения о предоставлении,
напрямую или опосредованно, взятки какой-либо из сторон с целью получения
государственного контракта или влияния на действия государственных служащих.
Если Вы осуществляете продажу или предлагаете продажу коммерческих продуктов
правительству Соединенных Штатов, Вы должны знать и обеспечивать соблюдение
законов и норм о продажах коммерческих продуктов и порядке сбыта государственным
организациям, а также, если это применимо к Вашей компании, соблюдение программы
закупок аналогичной продукции у нескольких поставщиков (MAS), разработанных
Администрацией общих служб (GSA).
Лоббирование интересов в государственных структурах
Лоббированием, в общем смысле, считается любая деятельность с целью оказать влияние
на принимаемые законы, нормы, политику и правила. Однако в определенном контексте
юридическое определение понятия «лоббирование» может охватывать деятельность,
связанную с закупками и развитием бизнеса.
Вы не имеете права оказывать давление на правительство от имени Oracle. Oracle будет
использовать собственных представителей, привлекаемых непосредственно для взаимодействия
с государством и лоббирования интересов Oracle. Oracle не вправе использовать консультантов
по взаимодействию с правительством/лоббистов, с которыми работаете Вы, без заключения с
ними отдельного договора. Вы также не можете привлекать консультантов Oracle/лоббистов без
заключения с ними собственного контракта. Вы не имеете право на условное вознаграждение
при лоббировании интересов Oracle, Вы не можете участвовать в программе вознаграждений
за рекомендации/привлечение конечного пользователя из государственного сектора (включая
государственное учреждение сферы высшего образования, здравоохранения, налогообложения
и коммунальных услуг) к какой-либо транзакции.
Вы обязаны понимать, когда Ваши действия могут быть на законных основаниях признаны
лоббированием в конкретной юрисдикции, и соблюдать все применимые законы.
V040709 8IV. СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ Сообщайте Oracle о любых действиях, включая действия любых сотрудников Oracle, которые, как Вы объективно полагаете, являются фактическими, очевидными или потенциальными нарушениями настоящего Кодекса. Немедленное сообщение о нарушениях отвечает интересам всех сторон. Обработка сообщений будет по возможности осуществляться на конфиденциальной основе. В отношении любых вопросов, в том числе вопросов о деловом поведении и этике, Oracle придерживается политики «открытых дверей». Чтобы сообщить об инциденте, свяжитесь с юристом в Вашжайшем отделении Oracle. Также Вы можете позвонить на горячую линию Oracle по вопросам соблюдения нормативных требований и этических норм по телефону 800-679-7417, звонок бесплатный, линия открыта круглосуточно, семь дней в неделю. Вы можете сообщить о происшествии анонимно, если это разрешено законом, в электронной форме в любое время на специальном сайте сообщений о происшествиях Oracle по адресу https://www.compliance-helpline.com/oracle.jsp. Обратите внимание, что в Евросоюзе могут действовать определенные ограничения для сообщений по горячей линии. Сторонняя организация, не Oracle, отвечает за управление как горячей линией, так и сайтом сообщений о происшествиях. Горячая линия открыта круглосуточно, семь дней в неделю, сайт сообщений о происшествиях также доступен в любое время. V. ИСПОЛНЕНИЕ Соблюдение Кодекса правил и бизнес-этики для партнеров ставит Вас и Oracle в один ряд с корпорациями в разных странах мира, которые привержены принципам честного ведения бизнеса и безупречной деловой этики. Выполнение наших стандартов не возможно без сотрудничества с Вашей стороны. Oracle верит, что Вы понимаете необходимость соблюдения стандартов настоящего Кодекса. Любое нарушение настоящего Кодекса служит основанием для немедленного прекращения Вашего соглашения о распространении с Oracle и отказа от выплаты причитающихся Вам сборов в соответствии с применимыми законами и без каких-либо юридических последствий для Oracle. V040709 9
Вы также можете почитать
